Barista en koffie op je beursstand

Sta je binnenkort op een beurs en wil je bezoekers op een gastvrije manier ontvangen? Met een professionele barista en mobiele espressobar creëer je een aantrekkelijke ontmoetingsplek op jouw beursstand.

Onze barista's bereiden ter plekke espresso, cappuccino, flat white, latte macchiato en andere koffiespecialiteiten. De geur van versgemalen koffie trekt de aandacht en geeft bezoekers een natuurlijke reden om even op jouw stand te blijven.

Ondertussen ontstaat er voor jouw verkoopteam tijd en ruimte om het gesprek aan te gaan.

De Koffie TukTuk verzorgt de complete koffieservice: van barista en professionele apparatuur tot koffie, melk, thee en benodigdheden.

Bekijk de mogelijkheden

De Koffie TukTuk of één van onze andere barren zijn uitstekend inzetbaar op een beurs. Het zorgt voor een stuk gastvrijheid en natuurlijk lekkere koffies en thee.
We hebben dan ook al op vele beurzen in binnen en buitenland gestaan.

Onderzoek heeft uitgewezen dat een barista op de stand zorgt voor:

30 tot 40% meer bezoekers op de stand
Bezoekers blijven langer op de stand (gemiddeld 10 minuten)
U heeft als standhouder meer tijd om in gesprek te gaan
U kunt klanten en prospects op een leuke manier uitnodigen
Sfeerverhogend werkt.

We willen graag van te voren weten wat u bedrijf precies doet, en waarom u deelneemt aan de beurs. We zijn tijdens de beurs immers een verlengstuk van uw organisatie en vaak een van de eerste aanspreekpunten.

Wij doen deze opdrachten o.a. in Messe Essen, Messe Frankfurt, Messe Berlijn, Messe Dusseldorf, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, Ahoy Rotterdam, Westergasfabriek, Expo Houten, Evenementenhal Gorinchem, Mecc Maastricht.

De Koffie TukTuk biedt diverse ‘All in’ arrangementen.
Je boekt De Koffie TukTuk al voor een volledige beursdag vanaf
€ 795- excl. 9% BTW.

Koffie TukTuk of andere mobiele espressobar
Gecertificeerde barista
Onbeperkte consumpties
Diverse koffie varianten
Thee en hot chocolatte
Koffie siropen
Melk, suiker en zoetjes
Mogelijkheid tot branding van de koffiebar.
Mogelijkheid voor bedrukte bekers met u logo of tekst

Vraag een offerte aan voor een barista op de stand

"Goede koffie op de stand heeft een enorme meerwaarde!"

Complete koffieservice voor jouw beursstand

Wij nemen alles mee wat nodig is om jouw bezoekers van verse koffie te voorzien.

Afhankelijk van het gekozen arrangement verzorgen wij onder andere:

professionele en gastvrije barista
mobiele espressobar of Koffie TukTuk
professionele espressomachine
grind-on-demand bonenmaler
koffiebonen
verschillende koffiespecialiteiten
thee
warme chocolademelk
melk en suiker
benodigde disposables
onbeperkte consumpties gedurende de afgesproken periode

Je hoeft daardoor niet zelf verschillende leveranciers voor apparatuur, koffie en personeel te regelen.

Geen ruimte voor een mobiele espressobar?

Ook dat hoeft geen probleem te zijn.

Wanneer er op de beursstand onvoldoende ruimte beschikbaar is voor een complete mobiele koffiebar, kunnen we professionele espressoapparatuur op bestaand meubilair plaatsen.

Zo kunnen we ook op kleinere beursstands een professionele koffieservice verzorgen.

Vertel ons bij je aanvraag hoeveel ruimte beschikbaar is en hoe jouw stand is ingericht. Dan adviseren we welke opstelling het meest geschikt is.

Mobiele espressobar op de beurs

Wil je dat de koffiebar onderdeel wordt van de uitstraling van jouw beursstand? Dan kunnen we één van onze mobiele espressobars inzetten.

We beschikken over verschillende uitvoeringen, zodat we rekening kunnen houden met de beschikbare ruimte, uitstraling van de stand en het verwachte aantal bezoekers.

Voor grotere beursstands of hoge bezoekersaantallen kunnen we bovendien meerdere barista's of koffiepunten inzetten.

Hoeveel bezoekers kan een barista bedienen?

De capaciteit is afhankelijk van de gekozen koffiekaart en het bestelpatroon van bezoekers.

Als richtlijn kan één barista met onze professionele espressobar ongeveer 150 consumpties per uur verzorgen.

Verwacht je tijdens pauzes of bepaalde momenten een grote piek? Dan kunnen we adviseren om extra capaciteit in te zetten.

Branding van de koffiebar en koffiebekers

Op een beurs draait het natuurlijk om jouw merk.

Daarom zijn er mogelijkheden om de koffieservice onderdeel te maken van de uitstraling van jouw beursstand.

Denk bijvoorbeeld aan:

branding van de mobiele koffiebar
bekers met jouw logo of boodschap
bedrijfskleuren en signing
koffieprinter voor logo of tekst op de koffie
aanvullende lekkernijen

Zo wordt de koffiebar niet alleen een plek waar bezoekers koffie halen, maar ook onderdeel van jouw merkpresentatie.

Onze barista als onderdeel van jouw team

Een barista op een beursstand heeft veel contact met bezoekers. Daarom vinden wij gastvrijheid minstens zo belangrijk als het bereiden van goede koffie.

Vooraf horen we graag meer over jouw organisatie, de beurs en het doel van jouw deelname.

Zo weet onze barista wie jullie zijn en kan hij of zij bezoekers op een passende manier ontvangen.

De barista wordt tijdens de beurs daarmee tijdelijk een verlengstuk van jouw organisatie.

Koffie op grote beurslocaties in Nederland, Duitsland,
Belgie,Frankrijk en Spanje.

De Koffie TukTuk verzorgt koffieservice op verschillende beurs- en congreslocaties in Nederland en daarbuiten.
Denk hierbij aan:

Jaarbeurs Utrecht
RAI Amsterdam
Evenementenhal Gorinchem
Mecc Maastricht
Expo Houten
Messe Frankfurt
Messe Koln
Messe Essen
Mess Berlijn
Fira de Barcelona
Ifema Madris
Palacio Municipal de Congresos de Madrid
Paris Expo Porte de Versailles

Wat kost een barista op de beursstand?

De kosten zijn afhankelijk van onder andere:

aantal beursdagen
openingstijden
aantal verwachte bezoekers
aantal barista's
gekozen koffiebar
locatie
transport
branding
eventuele extra opties

De kosten voor een beursdag zijn gemiddels € 895,- per dag..

Barista voor jouw beurs inhuren?

Wil je bezoekers tijdens jouw volgende beurs ontvangen met verse koffie?

Vertel ons:

op welke beurs je staat
de beurslocatie
datum en openingstijden
verwacht aantal bezoekers
grootte van de beursstand
gewenste uitstraling
eventuele brandingwensen

Wij adviseren vervolgens welke espressobar, apparatuur en hoeveel barista's geschikt zijn.

Veel gestelde vragen

Hoeveel ruimte heeft een mobiele espressobar nodig?

Dat verschilt per bar. Geef bij je aanvraag de beschikbare ruimte of een plattegrond van de stand door. We adviseren vervolgens welke opstelling past.

Kunnen jullie apparatuur op onze bestaande beursbalie plaatsen?

Ja. Als er onvoldoende ruimte is voor een mobiele espressobar, kunnen we afhankelijk van de situatie losse professionele espressoapparatuur op geschikt bestaand meubilair plaatsen.

Hoeveel koffie kan één barista per uur maken?

Als richtlijn kan één barista ongeveer 150 consumpties per uur verzorgen. Bij grotere bezoekersaantallen kunnen we extra capaciteit adviseren.

Kunnen jullie meerdere beursdagen verzorgen?

Ja. Geef bij de aanvraag de beursdagen en openingstijden door, zodat we een passend voorstel kunnen maken.

Kunnen jullie de koffiebar voorzien van ons logo?

Er zijn verschillende mogelijkheden voor branding. Ook kunnen er bijvoorbeeld bedrukte bekers worden gebruikt of een bar of Koffie TukTuk laten branden.

Werken jullie ook in Jaarbeurs Utrecht en RAI Amsterdam?

De Koffie TukTuk heeft ervaring met koffieservice op verschillende grote beurslocaties. Geef bij de aanvraag aan op welke beurs en locatie je staat.

Werken jullie ook op beurzen in Duitsland?

Ja. We doen dit onder andere in Messe Essen, Koln, Frankfurt, Berlijn en Düsseldorf waar we al diverse opdrachten hebben uitgevoerd.